Od 2026 roku Comarch oferuje nowy model licencjonowania systemu Comarch ERP XL oparty na subskrypcji. To istotna zmiana w sposobie finansowania i rozwoju jednego z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Dotyczy ona zarówno firm planujących nowe wdrożenie, jak i tych, które korzystają z Comarch ERP XL od lat.
Przejście na model subskrypcyjny nie jest eksperymentem jednego producenta. To część globalnego trendu w branży ERP: Microsoft Dynamics 365 czy SAP od lat rozwijają swoje rozwiązania właśnie w tym kierunku. Firmy oczekują przewidywalnych kosztów, elastyczności i szybszego dostępu do nowych możliwości systemu, a subskrypcja odpowiada na te potrzeby.
Poniżej wyjaśniamy, co konkretnie zmienia się od 2026 roku, kogo dotyczą nowe zasady i jak SEDKOMP, jako partner Comarch, pomaga w podjęciu świadomej decyzji.
Co się zmienia i dla kogo?
Nowe zasady licencjonowania Comarch ERP XL różnią się w zależności od tego czy firma dopiero wdraża system, czy już z niego korzysta. Najważniejsze ramy czasowe i reguły wyglądają następująco:
- Nowe wdrożenia od 1 lutego 2026 r. będą realizowane wyłącznie w modelu subskrypcyjnym.
- Obecni klienci mogą pozostać przy licencjach wieczystych. Nie ma obowiązku migracji ani narzuconego terminu zmiany.
- Obecni klienci mogą dokupić licencje wieczyste do końca 2026 roku.
- Decyzja o tym, czy i kiedy przejść na subskrypcję, należy wyłącznie do klienta.
To ważne doprecyzowanie: zmiana modelu nie oznacza automatycznego „przymusu” dla firm, które już pracują na Comarch ERP XL. Daje natomiast jasny kierunek rozwoju produktu i nowe możliwości dla firm, które chcą elastyczniej zarządzać licencjami i budżetem IT.
Korzyści modelu subskrypcyjnego
Model subskrypcyjny zmienia sposób myślenia o ERP, z jednorazowej inwestycji kapitałowej w kierunku przewidywalnego kosztu operacyjnego. Dla wielu firm oznacza to wygodniejsze planowanie budżetu i większą swobodę w dopasowaniu systemu do aktualnej skali działalności.
- Przewidywalne koszty operacyjne (OPEX zamiast dużej inwestycji CAPEX na start), łatwiejsze planowanie budżetu IT w skali roku.
- Dostęp do aktualizacji w cenie subskrypcji, bez konieczności osobnego finansowania kolejnych upgrade’ów.
- Elastyczność w dostosowaniu liczby licencji do realnych potrzeb firmy, skalowanie w górę lub w dół wraz ze zmianą zatrudnienia czy sezonowością.
- Nowe funkcjonalności dostępne w ramach subskrypcji. Rozwój systemu koncentruje się właśnie na tym modelu.
Warto też pamiętać o kontekście regulacyjnym. Tempo zmian przepisów (m.in. w obszarze e-fakturowania i sprawozdawczości) sprawia, że regularny dostęp do aktualizacji ułatwia dotrzymanie kroku zmianom prawa. Subskrypcja nie „gwarantuje” automatycznej zgodności z każdym przepisem, daje natomiast wygodniejszy dostęp do aktualizacji, które pomagają firmie nadążać za wymaganiami.
Subskrypcja to nie chmura
Jedno z najczęstszych nieporozumień brzmi: „subskrypcja oznacza przejście do chmury”. To nieprawda.
Model subskrypcyjny dotyczy sposobu licencjonowania i rozliczania oprogramowania, a nie miejsca, w którym system jest zainstalowany. Comarch ERP XL w subskrypcji może działać on-premise – na serwerach klienta – albo w wybranym środowisku chmurowym. Firma zachowuje wybór infrastruktury i kontrolę nad tym, gdzie przetwarzane są jej dane.
Dla wielu przedsiębiorstw to kluczowa informacja: można skorzystać z zalet nowego modelu licencjonowania, bez rewolucji w architekturze IT.
Co z obecnymi klientami?
Firmy korzystające z licencji wieczystych mogą nadal z nich korzystać. Nie ma obowiązku migracji, system w dotychczasowym modelu pozostaje dostępny i jest utrzymywany.
Jednocześnie warto mieć świadomość kierunku rozwoju produktu: nowe funkcjonalności i dalszy rozwój Comarch ERP XL będą skupiać się na modelu subskrypcyjnym. Dla części firm oznacza to, że w dłuższej perspektywie warto porównać oba scenariusze: pozostanie przy licencji wieczystej oraz przejście na subskrypcję pod kątem planów rozwojowych, liczby użytkowników i potrzeb biznesowych.
Nie ma uniwersalnej odpowiedzi „dla wszystkich”. Najlepsze rozwiązanie zależy od sytuacji konkretnej firmy. Dlatego warto omówić opcje z partnerem Comarch, który zna zarówno produkt, jak i realia wdrożeń oprogramowania.
Jak SEDKOMP może pomóc?
SEDKOMP, jako partner Comarch, wspiera firmy na każdym etapie decyzji o modelu licencjonowania Comarch ERP XL. Celem samym w sobie nie jest sprzedaż subskrypcji, lecz rzetelna ocena, co będzie optymalne dla danej firmy – dziś i w perspektywie kolejnych lat.
- Przeprowadzenie analizy obecnych licencji i rzeczywistych potrzeb biznesowych.
- Rekomendacja optymalnego rozwiązania, z uwzględnieniem kosztów, elastyczności i planów rozwoju firmy.
- Wsparcie na każdym etapie: od decyzji, przez ewentualną zmianę modelu, po wdrożenie i dalszą opiekę nad systemem.
Jeśli rozważacie wdrożenie Comarch ERP XL, dokupienie licencji albo po prostu chcecie uporządkować wiedzę o zmianach od 2026 roku, zapraszamy do kontaktu. Chętnie przeanalizujemy Waszą sytuację i zaproponujemy konkretne warianty działania.
Telefon: 602 633 140
E-mail: oferta@sedkomp.eu
Podsumowanie
Zmiana modelu licencjonowania Comarch ERP XL to dobra okazja, by przyjrzeć się potrzebom firmy i zaplanować dalszy rozwój systemu ERP. Subskrypcja od 2026 roku staje się standardem dla nowych wdrożeń, a obecni klienci zachowują swobodę wyboru. Niezależnie od tego, na którym etapie jesteście – SEDKOMP służy pomocą w podjęciu świadomej decyzji.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
- Czy muszę przechodzić na subskrypcję?
Nie. Decyzja jest dobrowolna.
- Jak wygląda kwestia pomocy technicznej w modelu subskrypcyjnym?
Wsparcie techniczne zapewnia partner Comarch, który prowadzi obsługę i opiekę nad systemem.
- Czy mogę zmieniać liczbę licencji w trakcie roku?
Tak, to jedna z największych zalet subskrypcji.
- Czy subskrypcja wymaga chmury?
Nie. Może działać lokalnie.
- Co dzieje się po wypowiedzeniu subskrypcji?
Obowiązuje okres wypowiedzenia. Dostęp nie znika od razu.
