Digitalizacja i cyfryzacja firm to nieodłączny element współczesnego biznesu. Firmy prześcigają się w procesie digitalizacji wprowadzając wiele innowacji i funkcji systemowych w swoich firmach. Jednym z innowacyjnych narzędzi do digitalizacji jest optyczne rozpoznawanie znaków i dokumentów Comarch OCR.
Program OCR do wprowadzania zeskanowanych dokumentów
Do czego służy i czym jest funkcja OCR? Narzędzie OCR to funkcja, która pozwala na optyczne rozpoznawanie znaków z pliku pdf, jpg, jpeg, tff, png. Funkcja OCR pozwala na wstępną, inteligentną obróbkę danych z zeskanowanego obrazu, czy dokumentów pdf.
OCR rozpoznaje dane kontrahentów, NIP, kwoty netto, brutto, VAT. Mechanizm OCR rozpoznaje także opisy, dlatego dokumenty zawierające tekst nie są dla niego wyzwaniem. Usługa OCR czyta także numery faktur i przenosi je do systemu księgowego.
Program OCR to ogromne ułatwienie dla działów finansowo – księgowych. Dzięki inteligentnej obróbce danych oraz wstępnemu wprowadzaniu ich do systemu ERP, praca księgowych jest zoptymalizowana i maksymalnie skrócona. Za pomocą OCR możesz rozpoznawać treść dokumentów. Skuteczność systemu OCR jest bardzo wysoka. OCR dzięki zaawansowanym algorytmom ogranicza błędy spowodowane czynnikiem ludzkim. Za pomocą funkcjo OCR- skanowania tekstu z plików i przenoszenia ich do systemu, zniwelujesz nakład pracy w swojej firmie polegający na czasochłonnym, ręcznym przenoszeniu danych. Program OCR pozwala na to, by Twoi pracownicy zoptymalizowali swoją pracę w systemie ERP i zamiast wprowadzania dokumentów, musieli je jedynie weryfikować po wczytaniu plików obrazu. Wprowadzanie faktury będzie maksymalnie skrócone dzięki Comarch OCR.
Zalety Comarch OCR
Zaletą systemu OCR jest przede wszystkim oszczędność czasu przy wprowadzaniu faktur oraz ograniczanie błędów występujących podczas tego procesu. Oprogramowanie OCR to polski program OCR w pełni zintegrowany z systemami Comarch ERP- Comarch ERP Optima , Comarch ERP Altum , Comarch ERP XL czy Comarch ERP XT . Usługa OCR nie pozwoli na powielenie dokumentu. Posiada także funkcję przeszukiwania plików pdf, plików obrazu i innych plików jednocześnie.
Interfejs usługi Comarch OCR jest przejżysty i funkcjonalny a językiem OCR jest jest język polski.
Usługa Comarch OCR jest dostępna w chmurze- OCR online.
Jak działa program OCR- Comarch OCR?
Technologia OCR odczytuje dane i analizuje dostarczony plik graficzny, czy plik obrazu i dzięki usłudze weryfikacji ocr przenosi je do odpowiednich rubryk w systemie ERP.
Zastanawiasz się nad wdrożeniem OCR w swojej firmie?
Skonsultuj się z naszym ekspertem i umów się na prezentację!
Proces weryfikacji ocr wygląda następująco:
- wybierz plik graficzny dokumentu, który chcesz wprowadzić- zeskanuj wszystkie pliki, jeżeli jest taka potrzeba;
- wysłanie dokumentów OCR i załadowanie ich systemu- aby skorzystać z funkcji OCR naciśnij odpowiednią ikonkę w swoim systemie ERP. System ERP wykorzysta program OCR rozpozna dane z programu word, czy innego formatu pliku, przetworzy go i zwróci uzyskane dane merytoryczne;
- sprawdź poprawność danych uzyskanych dzięki procesowi OCR;
- zatwierdź dokumenty w swoim systemie ERP.
Dzięki funkcji OCR w tak prosty i szybki sposób załadujesz dokumenty do systemu Comarch ERP. Odczytasz i przetworzysz funkcją OCR wybraną fakturę.
System OCR dlaczego warto wdrożyć?
Korzystając z funkcji OCR dzięki jego funkcjonalnościom jesteśmy w stanie zautomatyzować proces wprowadzania dokumentów z utworzonych plików pdf, czy programu word lub innych. OCR rozpoznaje, wysyła dokumenty OCR do systemu ERP i przetwarza je w nim w taki sposób, żeby dopasować dane do odpowiadających im kolumn.
Działanie funkcji OCR jest niezwykle skuteczne, dlatego główną pracą przy dokumencie jest jego weryfikacja.
Użyj funkcji OCR- usprawnij proces księgowania dokumentów w swojej firmie.
Usługa Comarch OCR to niezwykle sprawne narzędzie. Dzięki funkcji OCR wyeliminujesz ryzyko błędów, dzięki OCR kluczowe dane zaimportują się błyskawicznie.
