System księgowy dla biura rachunkowego

OPTIMA
Jednym z ważniejszych aspektów pracy biura rachunkowego jest wybór systemu księgowego ERP, który spełni oczekiwania zarówno biura rachunkowego, biura podatkowego jak i klienta obsługiwanego przez biuro rachunkowe, czy podatkowe. Zarządzanie nowoczesnym biurem rachunkowym powinno być wspierane przez odpowiedni system ERP. Zaawansowane technologiczne systemy księgowe mogą automatyzować wiele powtarzalnych procesów, które na co dzień wykonują biura rachunkowe, biura podatkowe, czy doradcy podatkowi.

Z naszego artykułu dowiesz się:

Jak wybrać odpowiedni program księgowy dla biura rachunkowego?

Wybór odpowiedniego systemu ERP pozwalającego biurom rachunkowym na optymalizację pracy i prowadzenie księgowości, w tym księgowości online to ważna kwestia. Wiele biur rachunkowych stających przed tym wyborem ma obiekcje, który system księgowy będzie najlepszy. Właściciele biur księgowych, wybierając oprogramowanie ERP do rozliczeń klientów, powinni kierować się przede wszystkim funkcjonalnościami systemu. Funkcjonalności programu księgowego powinny wspierać działalność biura rachunkowego. Istotne jest, żeby wybrany system umożliwiał biurom rachunkowym prowadzenia pełnej księgowości a także obsługę małej księgowości. Jeżeli program umożliwia prowadzenie księgowości firmom o różnej skali działalności, to warto rozważyć jego wybór.

Dużym atutem systemu księgowego może okazać się moduł do prowadzenia księgowości online pozwalający biurom rachunkowym wymianę informacji księgowych i obsługę klienta online. Domeną profesjonalnego biura rachunkowego jest podążanie z duchem czasu. Wielu klientów preferuję zdalną obsługę dokumentów księgowych.

Właściciel biura rachunkowego powinien także rozważyć wiarygodność oprogramowania, z którego będzie korzystał oraz jego producenta. Chodzi tu w szczególności o dostosowanie oprogramowania ERP do polskich norm prawnych oraz rozwój oprogramowania i dostosowywanie do zmieniających się przepisów.

Wybór odpowiedniego programu księgowego dla biura rachunkowego jest kluczowy dla efektywności i sukcesu firmy. Poniżej przedstawiamy kilka czynników, które warto wziąć pod uwagę podczas wyboru oprogramowania księgowego:

  • Funkcjonalność: Upewnij się, że program księgowy oferuje niezbędne funkcje, takie jak prowadzenie ksiąg handlowych, ewidencję środków trwałych, obsługę faktur, zarządzanie płatnościami, rozliczenia podatkowe, generowanie raportów finansowych oraz integrację z innymi systemami (np. systemem płac).
  • Skalowalność: Program księgowy powinien być skalowalny, co oznacza, że musi być w stanie dostosować się do zmieniających się potrzeb Twojego biura rachunkowego, np. w przypadku wzrostu liczby klientów czy zwiększenia złożoności usług.
  • Intuicyjność i łatwość obsługi: Oprogramowanie powinno być łatwe w obsłudze i intuicyjne, aby umożliwić szybkie i efektywne wprowadzanie danych oraz dostęp do niezbędnych informacji. Warto zwrócić uwagę na interfejs oraz dostępność wsparcia technicznego.
  • Koszt: Przed zakupem oprogramowania warto przeanalizować koszty zakupu, utrzymania i ewentualnych aktualizacji. Niektóre programy oferują elastyczne plany cenowe w zależności od liczby klientów czy zakresu usług, co może być korzystne dla małych biur rachunkowych.
  • Bezpieczeństwo: Oprogramowanie księgowe powinno oferować wysoki poziom bezpieczeństwa, aby chronić dane finansowe i osobowe klientów przed nieuprawnionym dostępem oraz zagrożeniami związanymi z cyberprzestępczością.
  • Wsparcie i aktualizacje: Upewnij się, że dostawca oprogramowania oferuje wsparcie techniczne oraz regularne aktualizacje, które pozwolą na bieżące dostosowanie programu do zmieniających się przepisów i wymogów prawnych.
  • Mobilność i dostęp zdalny: Warto rozważyć oprogramowanie księgowe z funkcją dostępu zdalnego, aby pracownicy biura rachunkowego mogli swobodnie korzystać z niego z dowolnego miejsca.
  • Integracja z innymi systemami: Dobre oprogramowanie księgowe powinno być w stanie integrować się z innymi systemami wykorzystywanymi w Twoim biurze rachunkowym, takimi jak programy do zarządzania czasem pracy, systemy płacowe czy CRM.
program księgowy

Dostępne narzędzia dla biur księgowych

Poniżej przedstawiamy wybrane rozwiązania dedykowane biurom rachunkowym i doradcom podatkowym dostępnym na rynku. Wśród nich znajdują się rozwiązania wspierające usługi księgowe małej księgowości a także rozwiązania dla biur rachunkowych świadczących usługi większym firmom.

Symfonia

Symfonia to polski producent oprogramowania biznesowego, którego historia sięga 1989 roku. Firma oferuje szeroki zakres rozwiązań informatycznych, w tym systemy ERP, CRM, HR oraz BI.

Systemy Symfonii charakteryzują się przede wszystkim modularnością oraz elastycznością, co pozwala na dopasowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb klienta. Systemy ERP Symfonii są dostępne w różnych wariantach, co umożliwia wybór optymalnej wersji w zależności od wielkości i rodzaju działalności przedsiębiorstwa.

Symfonia ERP to kompleksowy system do zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujący moduły finansowe, handlowe, magazynowe, kadrowo-płacowe oraz produkcji. System oferuje m.in. automatyzację procesów biznesowych, raportowanie i analitykę, a także integrację z innymi systemami. Symfonia posiada kilka dodatkowych modułów, o których warto wspomnieć:

  • Symfonia CRM to system zarządzania relacjami z klientami, umożliwiający m.in. zarządzanie kontaktami, sprzedażą i marketingiem. System oferuje możliwość analizowania działań sprzedażowych oraz rejestrowania historii interakcji z klientem.
  • Symfonia HR to system do zarządzania kadrami i płacami, obejmujący m.in. rejestrowanie czasu pracy, zarządzanie dokumentacją kadrową oraz generowanie rozliczeń płacowych.
  • Symfonia BI to system do analizy danych biznesowych, umożliwiający generowanie raportów, prognozowanie oraz podejmowanie decyzji opartych na danych.

Podsumowując, systemy Symfonii to zaawansowane i elastyczne rozwiązania informatyczne, oferujące szeroki zakres funkcjonalności i umożliwiające efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem. Modularność i elastyczność, integracja z innymi systemami oraz automatyzacja procesów to atuty oprogramowania Symfonii.

program księgowy

360 Księgowość

360 Księgowość to nowoczesne i innowacyjne rozwiązanie w zakresie usług księgowych, które łączy zaawansowane technologie z profesjonalnym wsparciem specjalistów. Celem 360 Księgowość jest zapewnienie kompleksowej obsługi finansowej dla przedsiębiorców, pozwalając im skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.

Oto kilka cech charakterystycznych dla 360 Księgowość:

  • Usługi online: 360 Księgowość oferuje zdalne prowadzenie księgowości przez internet, co pozwala na szybką i wygodną wymianę dokumentów oraz informacji z księgowym, bez względu na lokalizację przedsiębiorcy.
  • Automatyzacja procesów: Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi informatycznych, 360 Księgowość pozwala na automatyzację wielu procesów księgowych, co przekłada się na szybsze i bardziej efektywne zarządzanie finansami.
  • Integracja z oprogramowaniem: 360 Księgowość współpracuje z różnymi systemami księgowymi oraz aplikacjami finansowymi, co umożliwia łatwą wymianę danych oraz integrację z innymi rozwiązaniami informatycznymi stosowanymi w przedsiębiorstwie.
  • Profesjonalne doradztwo: 360 Księgowość oferuje profesjonalne doradztwo z zakresu finansów i księgowości, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa i wykorzystanie dostępnych możliwości podatkowych.
  • Bezpieczeństwo danych: 360 Księgowość gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystując najlepsze standardy zabezpieczeń informatycznych.
  • Elastyczność: 360 Księgowość oferuje elastyczne plany cenowe oraz dostosowanie usług do indywidualnych potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa, co umożliwia korzystanie z optymalnych rozwiązań dla różnych branż i rodzajów działalności.
  • Prosta obsługa: Interfejs 360 Księgowość jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co pozwala na szybkie i efektywne wprowadzanie danych oraz dostęp do niezbędnych informacji.
  • Wsparcie techniczne: 360 Księgowość oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów oraz bieżące aktualizacje systemu, dostosowujące go do zmieniających się przepisów i wymogów prawnych.

Podsumowując, 360 Księgowość to nowoczesne i elastyczne rozwiązanie w zakresie usług księgowych, oferujące automatyzację procesów, profesjonalne doradztwo oraz integrację z innymi systemami księgowymi. Usługi online, wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych i osobowych, prosta obsługa oraz wsparcie techniczne to dodatkowe atuty 360 Księgowość, które przekładają się na wyższą efektywność pracy przedsiębiorstwa i skuteczne zarządzanie finansami.

system księgowy

eNova 365

eNowa 365 to nowoczesne i innowacyjne rozwiązanie w zakresie usług księgowych oraz zarządzania przedsiębiorstwem, oparte na platformie Microsoft Dynamics 365 Business Central. System został opracowany przez polską firmę eNowa, specjalizującą się w wdrożeniach i usługach związanych z oprogramowaniem dla biznesu.

Oto kilka cech charakterystycznych dla eNowa 365:

  • Zintegrowane zarządzanie: eNowa 365 łączy funkcje księgowe, finansowe, magazynowe, sprzedażowe, CRM oraz zarządzanie projektami w jednym zintegrowanym systemie, ułatwiając kontrolę nad wszystkimi aspektami działalności przedsiębiorstwa.
  • Elastyczność: Dzięki oparciu o platformę Microsoft Dynamics 365 Business Central, eNowa 365 może być łatwo dostosowywane do potrzeb różnych branż i modeli biznesowych, oferując moduły dedykowane dla poszczególnych sektorów rynku.
  • Chmura i bezpieczeństwo: eNowa 365 działa w chmurze, co pozwala na korzystanie z systemu z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu. Jednocześnie, eNowa 365 zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz spełnia wymogi ochrony prywatności.
  • Automatyzacja i efektywność: System eNowa 365 oferuje zaawansowane narzędzia do automatyzacji procesów biznesowych, takich jak księgowanie, wystawianie faktur czy zarządzanie zasobami ludzkimi, co pozwala na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy przedsiębiorstwa.
  • Integracja z innymi systemami: eNowa 365 umożliwia łatwą integrację z innymi systemami, co przekłada się na większą elastyczność oraz możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa.
  • Prosta obsługa: Interfejs eNowa 365 jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co pozwala na szybkie i efektywne wprowadzanie danych oraz dostęp do niezbędnych informacji.
  • Wsparcie techniczne: eNowa 365 oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów oraz bieżące aktualizacje systemu, dostosowujące go do zmieniających się przepisów i wymogów prawnych.

Podsumowując, eNowa 365 to zaawansowane i elastyczne oprogramowanie biznesowe, oferujące kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie księgowości, finansów, zarządzania magazynem, sprzedaży oraz projektami. Elastyczność, integracja z innymi systemami, prosta obsługa oraz wsparcie techniczne to dodatkowe atuty tego rozwiązania. Działanie w chmurze oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych i osobowych to dodatkowe atuty eNowa 365, które przekładają się na większą efektywność pracy przedsiębiorstwa.

Chcesz wdrożyć system ERP w swoim biurze rachunkowym?

Skonsultuj się z naszym ekspertem i umów się na prezentację!

InFakt

Infakt to polski system do fakturowania i prowadzenia księgowości, dedykowany dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oprogramowanie oferuje wiele funkcjonalności, które ułatwiają prowadzenie księgowości oraz zarządzanie finansami w firmie.

Oto kilka cech charakterystycznych dla Infakt:

  1. Faktury online: Infakt umożliwia wystawianie faktur online, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą łatwo i szybko generować dokumenty handlowe oraz przesyłać je do swoich klientów.
  2. Automatyzacja procesów: Infakt oferuje funkcje automatyzacji procesów księgowych, takie jak importowanie danych z kont bankowych, rozliczanie wydatków czy generowanie raportów.
  3. Integracja z innymi systemami: Infakt można łatwo zintegrować z innymi systemami, takimi jak sklepy internetowe, systemy płatności online czy programy do zarządzania magazynem.
  4. Bezpieczeństwo danych: Oprogramowanie Infakt jest w pełni zgodne z wymaganiami RODO, a dane finansowe i osobowe są przechowywane w bezpiecznych serwerach.
  5. Elastyczność: Infakt oferuje elastyczne plany cenowe, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą wybrać odpowiednią wersję programu, dostosowaną do swoich potrzeb i możliwości finansowych.
  6. Wsparcie techniczne: Infakt oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów oraz bieżące aktualizacje systemu.
  7. Prosta obsługa: Infakt cechuje się intuicyjnym interfejsem oraz łatwością obsługi, co przekłada się na wyższą produktywność i efektywność pracy przedsiębiorcy.

Podsumowując, Infakt to innowacyjne oprogramowanie księgowe, dedykowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, oferujące wiele funkcjonalności, które ułatwiają prowadzenie księgowości oraz zarządzanie finansami w firmie. Bezpieczeństwo danych, elastyczność planów cenowych oraz prosta obsługa to dodatkowe atuty tego systemu.

program księgowy

Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to oprogramowanie dedykowane dla biur rachunkowych, które oferuje kompleksowe rozwiązania z zakresu zarządzania finansami i księgowością. Oprogramowanie zostało stworzone przez polską firmę Comarch i jest dostępne w różnych wersjach, dostosowanych do potrzeb i wielkości biura rachunkowego.

Oto kilka cech charakterystycznych dla Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych:

  1. Pełna księgowość: System Comarch ERP Optima oferuje kompleksowe wsparcie dla prowadzenia księgowości, w tym ewidencję ksiąg handlowych, rozliczenia podatkowe, generowanie raportów finansowych oraz obsługę dokumentów elektronicznych.
  2. Wsparcie kadrowe: Oprogramowanie Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych pozwala na zarządzanie procesami kadrowymi, w tym naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie z ZUS i urzędami skarbowymi, obsługę świadczeń socjalnych oraz czasu pracy pracowników.
  3. Integracja: Comarch ERP Optima umożliwia integrację z innymi systemami, takimi jak systemy płacowe, CRM czy systemy magazynowe, co pozwala na łatwą wymianę danych i usprawnienie procesów biznesowych.
  4. Bezpieczeństwo danych: Comarch ERP Optima oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych i osobowych, gwarantując ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem oraz zagrożeniami związanymi z cyberprzestępczością.
  5. Dostosowanie do potrzeb biura rachunkowego: Oprogramowanie Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych dostępne jest w różnych wersjach, które można dopasować do indywidualnych potrzeb biura rachunkowego, w zależności od liczby klientów i złożoności usług.
  6. Łatwość obsługi: Interfejs Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co pozwala na szybkie i efektywne wprowadzanie danych oraz dostęp do niezbędnych informacji.
  7. Wsparcie techniczne: Comarch ERP Optima oferuje wsparcie techniczne dla użytkowników, co pozwala na szybkie rozwiązywanie problemów oraz bieżące aktualizacje systemu, dostosowujące go do zmieniających się przepisów i wymogów prawnych.

Podsumowując, Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych to zaawansowane i elastyczne oprogramowanie księgowe, które pozwala na pełne wsparcie w zakresie prowadzenia księgowości oraz procesów kadrowych, z możliwością integracji z innymi systemami. Łatwość obsługi oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych i osobowych to dodatkowe atuty tego rozwiązania.

OPTIMA MODUŁY

Który system księgowy wybrać dla biura rachunkowego?

W świecie wszechobecnej cyfryzacji, korzystanie z systemu księgowego jest nieodłączną częścią pracy biura rachunkowego. W wyborze programu księgowego powinniśmy kierować się funkcjonalnościami systemu pozwalającymi biurom rachunkowym na kompleksowe świadczenie usług. Funkcjonalności te powinny być dostosowane do zakresu prowadzonych usług księgowych. Nie każde biuro księgowe potrzebuje systemu ERP dostosowanego do prowadzenia dużej księgowości. W zależności od specjalności firmy księgowej, inny system ERP może okazać się odpowiedni. Skuteczne wspieranie bieżącej pracy biur księgowych powinno być priorytetem w wyborze systemu. To rodzaj klientów biura rachunkowego definiuje po części potrzeby systemowe firmy księgowej. Idealny system księgowy to system pozwalający biurom rachunkowym na spełnienie oczekiwań ich klientów.

Przed podjęciem decyzji o wyborze programu księgowego warto przetestować kilka opcji, korzystając z bezpłatnych wersji pró

bnych lub demonstracyjnych, które oferują niektórzy dostawcy. Pozwoli to na ocenę, czy dana aplikacja spełnia wszystkie wymagania Twojego biura rachunkowego i jest łatwa w obsłudze dla pracowników.

Warto również skonsultować się z innymi biurami rachunkowymi, które mają podobny profil działalności, aby dowiedzieć się, jakie oprogramowanie księgowe sprawdziło się w ich przypadku. Opinie innych użytkowników mogą być cennym źródłem informacji, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru.

Podsumowując, wybierając odpowiedni program księgowy dla biura rachunkowego, należy wziąć pod uwagę takie czynniki jak funkcjonalność, skalowalność, łatwość obsługi, koszt, bezpieczeństwo, wsparcie, aktualizacje oraz integrację z innymi systemami. Dokładne przeanalizowanie tych aspektów oraz przetestowanie kilku opcji przed podjęciem ostatecznej decyzji pozwoli na wybór oprogramowania, które najlepiej spełni potrzeby Twojego biura rachunkowego i zapewni efektywne zarządzanie finansami klientów.

Aleksandra Antczak
Aleksandra Antczak

Marketing Manager

Aleksandra Antczak

Aleksandra Antczak

Marketing Manager

Szukasz wsparcia w zakresie IT i nowych technologii?

Skontaktuj się z nami za pomocą formularza, bądź zadzwoń + 25 644 60 50

Polecane artykuły
COMARCH XL
Blog ekspercki

Unowocześnianie parku maszynowego – dlaczego jest tak ważne?

Dbałość o utrzymanie dobrej kondycji maszyn to warunek niezakłóconego i płynnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Niestety, firmy często odwlekają modernizację do momentu, gdy sprzęt zaczyna zawodzić i dochodzi do awarii. To duży błąd! Bogate zaplecze techniczne i stale modernizowany, nowoczesny park maszynowy, nie tylko pozwolą zbudować renomę na rynku, ale także zapobiegną sytuacji, w której nie będziesz mógł zrealizować zamówienia ze względu na zbyt małe moce przerobowe lub awaryjność maszyn. W tym tekście szczegółowo przedstawiamy znaczenie unowocześniania parku maszynowego dla ogólnej kondycji przedsiębiorstwa. Zapraszamy do lektury!

Blog ekspercki

Określanie wymagań dla systemów informatycznych i aplikacji – jak zrobić to dobrze?

Wybór odpowiedniego systemu IT dla firmy to kluczowa decyzja, która pociąga za sobą szereg konsekwencji. Jeżeli chcesz mieć pewność, że oprogramowanie ERP (ang. Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobami Przedsiębiorstwa) jest w pełni dostosowane do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa, skorzystaj z naszych porad.

Blog ekspercki

Bezpieczeństwo danych w firmie – jak chronić siebie i klientów?

Dane, udostępnione przez osoby zatrudnione, klientów czy kandydatów na pracowników, powinny być przechowywane w kontrolowanych warunkach i zabezpieczone przy użyciu odpowiednich środków technicznych. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, przyjęte przez Parlament UE i Radę UE w kwietniu 2016 roku, reguluje kwestie związane z gromadzeniem wrażliwych danych przez podmiot przetwarzający. W jaki sposób firmy powinny zabezpieczać szczególne kategorie danych osobowych, aby spełnić wymogi RODO?