Co to jest Split Payment?
Split payment to system rozliczeń podatkowych, wprowadzony w Polsce w celu zapobiegania oszustwom podatkowym. Według nowych przepisów, przedsiębiorcy muszą dokonywać płatności VAT w sposób podzielony, oddzielnie opłacając kwotę podatku VAT od wartości netto faktury. Aby uprościć ten proces, przedsiębiorcy mogą zdecydować się na korzystanie z systemów ERP (Enterprise Resource Planning) takich jak Comarch.
Zalety Split Payment
- Ograniczenie oszustw podatkowych: Dzięki split payment, organy podatkowe mają lepszą kontrolę nad płatnościami VAT, co zwiększa transparentność i zmniejsza możliwość oszustw.
- Szybsze rozliczenia VAT: System podzielonej płatności przyspiesza proces rozliczeń podatkowych, gdyż kwota VAT jest automatycznie przekazywana na rachunek VAT.
- Mniejsze ryzyko dla przedsiębiorców: Korzystanie ze split payment może zmniejszyć ryzyko współpracy z nieuczciwymi kontrahentami, co z kolei wpływa na poprawę bezpieczeństwa transakcji.
Akty prawne wprowadzające Split Payment
System podzielonej płatności został wprowadzony do polskiego prawa na mocy:
- Ustawy z dnia 15 grudnia 2016 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2016 poz. 2335),
- Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 czerwca 2018 r. w sprawie szczegółowych warunków korzystania z mechanizmu podzielonej płatności (Dz.U. 2018 poz. 1112).
Dostosowanie Systemów Comarch do Split Payment
Dostosowanie systemu ERP Comarch do split payment wymaga kilku kroków. Pierwszym krokiem jest aktualizacja oprogramowania, aby było zgodne z nowymi przepisami dotyczącymi podzielonej płatności. Następnie należy wprowadzić zmiany w ustawieniach systemu, aby uwzględnić podzieloną płatność w procesie rozliczeń podatkowych.
Ważnym elementem jest również dostosowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych, takich jak faktury, do wymogów split payment. Na fakturach muszą być widoczne oddzielne kwoty podatku VAT i wartości netto, a także oznaczenie faktury jako wystawionej w systemie podzielonej płatności.
Ostatnim krokiem jest wdrożenie szkoleń dla pracowników, którzy będą korzystać z systemu Comarch, aby mogli świadomie i prawidłowo obsługiwać procesy związane z podzieloną płatnością.
Zalety Dostosowania Systemów Comarch do Split Payment
Korzystanie z systemów ERP, takich jak Comarch, do obsługi split payment ma wiele zalet. Przede wszystkim, systemy ERP pozwalają na szybkie i łatwe wprowadzenie zmian związanych z podzieloną płatnością, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą uniknąć kosztownych błędów w rozliczeniach podatkowych.
Ponadto, systemy ERP Comarch zapewniają wysoki poziom automatyzacji, co przyspiesza procesy związane z rozliczeniami podatkowymi i ułatwia pracę przedsiębiorstwom. Wszystkie dane dotyczące podzielonej płatności są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia ich kontrolę i monitorowanie.
Chcesz wdrożyć system ERP w swojej firmie?
Skonsultuj się z naszym ekspertem i umów się na prezentację!
Kluczowe punkty do uwzględnienia split payment w systemach Comarch
Aby w pełni wykorzystać możliwości systemów Comarch dostosowanych do split payment, przedsiębiorcy powinni pamiętać o:
- Regularnym aktualizowaniu oprogramowania, aby utrzymać zgodność z obowiązującymi przepisami.
- Przeprowadzaniu szkoleń dla pracowników, aby zapewnić prawidłowe korzystanie z systemu i efektywne zarządzanie procesami związanymi z podzieloną płatnością.
- Monitorowaniu i kontrolowaniu danych dotyczących podzielonej płatności w systemie ERP, aby uniknąć ewentualnych błędów w rozliczeniach podatkowych.
Wdrożenie Split Payment w systemach Comarch – wsparcie i pomoc
Jeśli przedsiębiorcy mają trudności z dostosowaniem systemu Comarch do split payment, warto zwrócić się o wsparcie do producenta oprogramowania lub do firmy specjalizującej się w wdrożeniach systemów ERP. Eksperci będą w stanie pomóc w aktualizacji oprogramowania, wprowadzeniu odpowiednich zmian w ustawieniach oraz przeszkoleniu pracowników w obsłudze systemu z uwzględnieniem podzielonej płatności.
Korzystanie z systemów ERP Comarch dostosowanych do split payment pozwala przedsiębiorcom na łatwiejsze i bardziej efektywne zarządzanie procesami związanymi z rozliczeniami podatkowymi. Wprowadzenie odpowiednich zmian w systemie, szkolenie pracowników i monitorowanie danych związanych z podzieloną płatnością, pozwoli przedsiębiorcom na pełne wykorzystanie zalet tego nowoczesnego rozwiązania w rozliczeniach podatkowych.
Split payment i Comarch- podsumowanie
Dostosowanie systemów Comarch do split payment to ważny krok dla przedsiębiorców, którzy chcą skorzystać z korzyści wynikających z systemu podzielonej płatności. Wprowadzenie zmian w systemach ERP, takich jak Comarch, pozwala na bardziej efektywne zarządzanie procesami związanymi z rozliczeniami podatkowymi i ogranicza ryzyko błędów wynikających z nowych przepisów.
