O firmie
Podstawowym profilem działalności spółki jest budowa i remont mostów, przepustów, wiaduktów i innych obiektów inżynieryjnych, zarówno drogowych jak i kolejowych. Znaczące miejsce w naszej działalności zajmuje także dziedzina drobnej infrastruktury kolejowej jak przejazdy kolejowe, bezpośrednie przytwierdzanie torów, budynki i budowle a także remonty żelbetowych zbiorników oczyszczalni ścieków.
Wyzwania wdrożenia
Od początku Zarząd firmy zdawał sobie sprawę o potrzebie wdrożenia nowoczesnego systemu do zarządzania firmą, którego celem będzie podniesienie efektywności zarządzania projektami. Nowy system miał zintegrować w jednym miejscu wszystkie aspekty działania i zarządzania firmą oraz dane pochodzące z różnych obszarów biznesowych.
Sytuacja biznesowa przed wprowadzeniem systemu:
- brak systemu informatycznego, co w konsekwencji skutkuje brakiem szybkiej i sprawnej informacji analitycznej dla zarządu
Przebieg wdrożenia
O wyborze Comarch ERP XL zdecydowały przede wszystkim szerokie możliwości konfiguracyjne, jakie daje system Comarch ERP XL i przedstawione możliwości analityczne systemu. Duży wpływ miała również możliwość przygotowania dedykowanego rozwiązania do ewidencji projektów oraz śledzenia na bieżąco ich realizacji oraz kosztów.
Najważniejszym zagadnieniem było ujęcie kosztów i przychodów w podziale na projekty w związku z prowadzoną działalnością w kilku zakresach. Rozwiązanie problemu zostało zaimplementowane w oparciu o mechanizmy analityczne pozaksięgowe wbudowane w Comarch ERP XL.
Wykorzystano między innymi:
- strukturę kosztową
- strukturę projektów (zleceń)
- wymiary analityczne
Ta wielowymiarowość systemu pozwoliła na opisywanie analityczne dokumentów w różnych układach i ostatecznie wykonywanie analiz.
Korzyści
Wdrożone zostały poniższe moduły:
- Księgowość
- Sprzedaż
- Zamówienia
- Środki Trwałe
- Kadry i Płace
Okiem Klienta
Wybraliśmy oprogramowanie Comarch ERP XL, ponieważ zależało nam na zintegrowanym systemie klasy ERP, który swoją funkcjonalnością byłby w stanie objąć wszystkie obszary w naszej firmie. Bardzo ważne dla nas było również, aby za oprogramowaniem przez nas wybranym stała firma, w tym przypadku jest to Comarch, która zapewni rozwój funkcjonalny oraz zadba o zgodność systemu ze zmieniającymi się przepisami. Równie istotnym elementem wdrożenia systemu było doświadczenie firmy wdrażającej Sedkomp Sp z o.o.. Dzięki kompleksowej metodyce wdrożeniowej i konsekwencji w jej stosowaniu – realizacja projektu informatycznego przez Sedkomp zakończyła się pełnym sukcesem.
