O firmie
Podstawowym profilem działalności spółki jest budowa i remont mostów, przepustów, wiaduktów i innych obiektów inżynieryjnych, zarówno drogowych jak i kolejowych. Znaczące miejsce w naszej działalności zajmuje także dziedzina drobnej infrastruktury kolejowej jak przejazdy kolejowe, bezpośrednie przytwierdzanie torów, budynki i budowle a także remonty żelbetowych zbiorników oczyszczalni ścieków.
Dlaczego firma budowlana zdecydowała się na wdrożenie ERP?
Firma specjalizująca się w budowie i remontach mostów, wiaduktów, przepustów oraz innych obiektów inżynieryjnych działa w wymagającym środowisku – prowadzi wiele projektów jednocześnie, w różnych lokalizacjach i z różnym zakresem prac.
Przed wdrożeniem systemu ERP firma nie korzystała z żadnego zintegrowanego narzędzia informatycznego, co skutkowało brakiem szybkiego dostępu do danych analitycznych dla zarządu i trudnościami w bieżącym monitorowaniu kosztów poszczególnych projektów. Zarząd od początku zdawał sobie sprawę, że tylko wdrożenie nowoczesnego systemu ERP umożliwi efektywne zarządzanie projektami, integrując w jednym miejscu dane z różnych obszarów działalności.
Jakie wyzwania postawiła firma przed systemem ERP?
Nowy system miał przede wszystkim:
- zapewnić pełną kontrolę nad kosztami i przychodami w podziale na projekty,
- umożliwić integrację danych finansowych, kadrowych, sprzedażowych i zamówień,
- pozwolić na prowadzenie bieżących analiz i raportów dostępnych dla zarządu,
- wspierać zgodność z przepisami prawa oraz umożliwić rozwój funkcjonalny w przyszłości.
Dlaczego wybrano Comarch ERP XL?
O wyborze Comarch ERP XL przesądziły szerokie możliwości konfiguracyjne oraz funkcje analityczne systemu. Dodatkowym atutem była możliwość przygotowania dedykowanych rozwiązań dla firm projektowych – takich jak ewidencja projektów i bieżące śledzenie ich realizacji wraz z kosztami.
Podczas wdrożenia największy nacisk położono na obsługę kosztów i przychodów w podziale na projekty, co zrealizowano dzięki wykorzystaniu:
- struktury kosztowej,
- struktury projektów (zleceń),
- wymiarów analitycznych.
Dzięki tej wielowymiarowości możliwe stało się dokładne opisywanie dokumentów w różnych układach i generowanie przekrojowych analiz.
Przebieg wdrożenia i moduły systemu Comarch ERP XL
Wdrożenie przeprowadziła firma Sedkomp Sp. z o.o., która dzięki doświadczeniu i sprawdzonej metodyce wdrożeniowej doprowadziła projekt do pełnego sukcesu.
Firma wdrożyła następujące moduły Comarch ERP XL:
- Księgowość – pełna ewidencja kosztów i przychodów, integracja z raportami zarządczymi.
- Sprzedaż – obsługa ofert, zamówień i fakturowania.
- Zamówienia – planowanie i kontrola zakupów na potrzeby projektów.
- Środki Trwałe – ewidencja majątku firmy i jego amortyzacja.
- Kadry i Płace – obsługa umów, list płac i rozliczeń z pracownikami.
Efekty wdrożenia Comarch ERP XL w firmie budowlanej
Po wdrożeniu systemu firma zyskała:
- pełną kontrolę nad kosztami i przychodami w podziale na projekty,
- szybki dostęp do raportów i analiz zarządczych,
- usprawniony obieg dokumentów w całej organizacji,
- lepsze planowanie zakupów i wykorzystania zasobów,
- zgodność działań z aktualnymi przepisami prawa.
Jak podkreśla klient:
„Wybraliśmy oprogramowanie Comarch ERP XL, ponieważ zależało nam na zintegrowanym systemie klasy ERP, który swoją funkcjonalnością obejmuje wszystkie obszary naszej firmy. Ważne było również, aby za systemem stał stabilny producent, który dba o rozwój funkcjonalny i zgodność z przepisami. Współpraca z Sedkomp i ich konsekwentna metodyka wdrożeniowa pozwoliły nam zakończyć projekt sukcesem.”
