O firmie
Producent sprężyn technicznych, wyrobów giętych z drutu oraz elementów do siedzeń samochodowych różnych gałęzi przemysłu, w tym samochodowego.
Poza działalnością produkcyjną firma posiada dwa punkty handlowe. Zajmują się one sprzedażą hurtową i detaliczną artykułów takich jak: sprzęt AGD, części eksploatacyjnych i zamiennych do sprzętu AGD, farb i lakierów, śrub, gwoździ, materiałów i narzędzi do prac remontowo-budowlanych oraz narzędzi warsztatowych i elektronarzędzi.
Wyzwania
Firma wdrożyła system Comarch ERP XL w 2010 roku, natomiast z biegiem kolejnych lat był on systematycznie rozwijany o dodatkowe aplikacje. W 2021 r. firma podjęła decyzję o wdrożeniu modułu produkcyjnego, ze względu na brak możliwości wglądu do bieżących danych produkcyjnych i globalnej analizy działalności firmy – czyli de facto brak solidnej bazy dla podejmowania decyzji.
Wdrożenie systemu informatycznego zostało poprzedzone szczegółową analizą przedwdrożeniową.
Sytuacja biznesowa przed wprowadzeniem systemu:
- procesy produkcyjne ewidencjonowane w systemie DOS’owym
- odrębny system do tworzenia technologii produkcyjnych, który należy zintegrować z Comarch ERP XL
Systemy, które wspierały produkcje, były przestarzałe, nieefektywne i nie współpracowały ze sobą, utrudniając tym samym przepływ dokumentów. Poza każdorazowym wystawianiem dokumentów z rozproszonych systemów informacyjnych, dane o przychodach i kosztach towarzyszących konkretnym zdarzeniom gospodarczym musiały być dodatkowo ręcznie wpisywane do zestawień. Klient musiał zatem ponosić koszt (i uciążliwość) wielokrotnego wprowadzania tych samych danych. Co więcej, gromadzone w różnych systemach dane nie były jednolite.
Przebieg wdrożenia
Wdrożenie systemu informatycznego zostało poprzedzone szczegółową analizą przedwdrożeniową. Kluczowym elementem wdrożenia była integracja systemu Comarch ERP XL z oprogramowaniem do tworzenia technologii.
Korzyści
Wdrożenie modułu produkcyjnego pozwoliło osiągnąć wiele korzyści, z czego najważniejsze to:
- przyspieszenie dostępu do informacji
- integracja z systemem do przygotowania dokumentacji technologicznej
- skrócenie czasu tworzenia zleceń produkcyjnych o ok. 70%
- dokładne szacowanie zapotrzebowania na surowce i materiały
- skrócenie czasu przygotowania wielu raportów i analiz produkcyjnych z kilku dni do kilku sekund
- automatyzacja procesów i oszczędność czasu, dzięki jednorazowemu wprowadzaniu danych do systemu.
- kontrola zyskowności w odniesieniu do produktów i poszczególnych klientów
- usprawnienie procesów rozliczania produkcji
Wdrożone moduły Comarch ERP XL:
- Produkcja
- Serwis
Okiem klienta
„Jesteśmy zadowoleni z wdrożenia przeprowadzonego przez firmę SEDKOMP oraz z bieżącej eksploatacji systemu Comarch ERP XL. Mamy nadzieję, że współpraca w dalszym ciągu będzie układała się tak dobrze, a efektem będzie wdrożenie w najbliższej przyszłości modułów Business Intelligence.
Polecamy firmę SEDKOMP Sp. z o.o. jako sprawdzonego partnera w procesie wdrażania systemów informatycznych.”
Z-ca Prezesa Zarządu
