KSeF – Krajowy System e-Faktur zintegrowany z Comarch ERP
Przygotuj firmę na obowiązkowe e-fakturowanie w 2026 roku!
Czym jest KSeF – Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Od 2026 roku korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT.
Korzyści z korzystania z KSeF:
natychmiastowe potwierdzenie wysyłki faktury,
szybszy zwrot VAT,
brak duplikatów i błędów formalnych,
przechowywanie faktur w formie elektronicznej zgodnej z prawem,
automatyzacja i większe bezpieczeństwo obiegu dokumentów.
Terminy obowiązkowego KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wprowadzany etapami:
1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł)
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników VAT
Etapy przygotowawcze:
Czerwiec 2025 – dokumentacja KSeF 2.0
Wrzesień 2025 – środowisko testowe KSeF
Listopad 2025 – aplikacja „Podatnik KSeF 2.0”
Luty 2026 – uruchomienie wersji produkcyjnej
Podstawa prawna działania Krajowego Systemu e-Faktur
Podstawa prawna KSeF:
ustawa o VAT (z nowelizacjami 2021–2024),
rozporządzenia wykonawcze Ministerstwa Finansów,
decyzje Komisji Europejskiej w sprawie e-fakturowania.
KSeF 2.0 wprowadza:
nową strukturę FA(3),
tryb awaryjny offline24,
obsługę podpisów elektronicznych,
komunikację API z systemami ERP.
KSeF z Comarch ERP – mniej obowiązków, więcej możliwości
Krajowy System e-Faktur w pełni zintegrowany z Comarch ERP to:
Pełna integracja z KSeF – wystawiaj i odbieraj e-faktury jednym kliknięciem. System automatycznie wysyła je do KSeF i pobiera faktury kosztowe.
Automatyczna księgowość z AI – faktury (z KSeF lub OCR) są odczytywane i gotowe do zaksięgowania. Koniec z ręcznym przepisywaniem danych.
Magazyn w pełnej zgodności – faktura zakupu automatycznie powiązana z dokumentem PZ. Pełna kontrola i porządek w dokumentach.
Dlaczego systemy Comarch do KSeF?
Pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur
System Comarch ERP jest w pełni dostosowany do wymogów KSeF i gotowy na obowiązek e-fakturowania w 2026 roku.
Automatyczna integracja i obieg dokumentów
Faktury sprzedaży i zakupu trafiają do KSeF i wracają do systemu automatycznie – bez ręcznego eksportu i importu plików.
Księgowość z wykorzystaniem AI i OCR
Dane z faktur KSeF są odczytywane automatycznie – system rozpoznaje kontrahenta, dekretuje dokument i przygotowuje go do księgowania.
Bezpieczeństwo danych i podpis elektroniczny
Integracja zapewnia pełne szyfrowanie i zgodność z przepisami. Wszystkie faktury są autoryzowane i przechowywane w sposób bezpieczny.
Integracja z magazynem i zakupami
Faktury kosztowe łączą się automatycznie z dokumentami PZ i zamówieniami – masz pełną kontrolę nad kosztami i stanami magazynowymi.
Gotowość na KSeF 2.0
Comarch ERP jest już przygotowany do nowej struktury FA(3), trybu offline24 i pełnej komunikacji API z KSeF 2.0.
Korzystaj z KSeF bezpłatnie w 2026 roku
Dzięki współpracy z Comarch możesz korzystać z KSeF bez dodatkowych kosztów:
Nowi Klienci (kupujący system od 1 czerwca 2025 r.) – darmowa obsługa KSeF aż do końca 2026 roku.
Obecni Klienci – przedłużony okres bezpłatnej obsługi do 31 lipca 2026 r.
To idealny moment, aby wdrożyć Comarch ERP z integracją Krajowego Systemu e-Faktur i przygotować firmę do obowiązku e-fakturowania.
Krajowy System e-Faktur
Jak wygląda wdrożenie KSeF z SEDKOMP
- Analiza Twojego systemu i procesów biznesowych
- Projekt integracji i konfiguracja API
- Testy w środowisku KSeF 2.0
- Szkolenie użytkowników Comarch ERP
- Uruchomienie integracji w środowisku produkcyjnym
- Wsparcie powdrożeniowe i aktualizacje
Zespół SEDKOMP to certyfikowani wdrożeniowcy Comarch ERP, którzy kompleksowo przygotują Twoją firmę do działania z Krajowym Systemem e-Faktur.
Referencje
Zobacz co mówią o nas nasi klienci
Nagrody:
Case Studies
Zapoznaj się z naszymi Wdrożeniami ERP
Wdrożenie Comarch ERP Optima w AEDMAX- firmie z branży medycznej
Jak poradzić sobie z wielokanałową sprzedażą, rezerwacjami i produkcją na zamówienie w jednej firmie? Zobacz, jak AEDMAX zoptymalizował swoje procesy dzięki wdrożeniu Comarch ERP Optima z udziałem SEDKOMP.
Wdrożenie systemów Comarch ERP XL, Comarch WMS, Comarch MES oraz E-Sklep Comarch w firmie z branży OZE
Poznaj historię skutecznego wdrożenia systemów Comarch ERP XL, WMS, MES i E-Sklep w firmie z branży OZE. Dowiedz się, jak dzięki automatyzacji procesów, integracji z kalkulatorem PV i cyfryzacji produkcji firma zwiększyła efektywność operacyjną i konkurencyjność na rynku odnawialnych źródeł energii.
Wdrożenie systemów Comarch WMS i Comarch ERP XL w firmie ERKO: automatyzacja i integracja w logistyce.
Dowiedz się, jak firma ERKO usprawniła swoją logistykę, wdrażając systemy Comarch WMS i Comarch ERP XL. Automatyzacja procesów, integracja z robotami mobilnymi i synchronizacja danych z Amazon – zobacz efekty cyfryzacji magazynu.
FAQ
FAQ – najczęściej zadawane pytania o KSeF
Co to jest KSeF (Krajowy System e-Faktur)?
To centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i archiwizacji e-faktur w formacie XML.
Jak korzystać z KSeF w systemie Comarch ERP?
Comarch ERP automatycznie wysyła, odbiera i księguje faktury KSeF – bez ręcznego wprowadzania danych.
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT.
Czy po wejściu obowiązku mogę wystawiać faktury PDF?
Nie. Po wejściu obowiązku wszystkie faktury krajowe muszą być wystawiane przez Krajowy System e-Faktur, z wyjątkiem trybu awaryjnego do końca 2026 r.
Czy KSeF wymaga zmiany systemu ERP?
Nie – Comarch ERP jest w pełni gotowy do pracy z KSeF.
Jak KSeF wpływa na faktury kosztowe i magazyn?
Faktury kosztowe są automatycznie odczytywane, księgowane i powiązane z dokumentami magazynowymi (PZ).
Jakie są kary za brak wdrożenia KSeF?
Po 2026 r. brak stosowania KSeF może skutkować karami podatkowymi i utratą prawa do odliczeń VAT.
Czy KSeF obejmuje wszystkich podatników VAT?
Tak – po 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dotyczy wszystkich firm czynnych VAT oraz podatników zwolnionych.
Szukasz wsparcia w zakresie wdrożenia KSeF w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami za pomocą formularza, bądź zadzwoń + 25 644 60 50
ksef, e-faktura, faktura elektroniczna, system ksef, ksef online, jak korzystać z ksef, wprowadzenie faktury do ksef, integracja systemu z ksef, ksef dla firm, przesyłanie faktur elektronicznych do ksef, obowiązki firmy w ksef, ksef instrukcja krok po kroku, automatyzacja faktur w ksef, ksef w comarch erp optima, integracja ksef z comarch, przesyłanie faktur do ksef w comarch, jak wysyłać e-faktury przez comarch, comarch erp a ksef, automatyzacja faktur w ksef comarch, e-faktura comarch optima, konfiguracja ksef w comarch erp, instrukcja ksef comarch optima, ksef comarch dla firm, obsługa faktur w ksef comarch, krajowy system e-faktur w comarch, jak wprowadzić fakturę do krajowego systemu e-faktur, comarch optima i krajowy system e-faktur, integracja systemu comarch z krajowym systemem e-faktur, przesyłanie faktur elektronicznych do krajowego systemu e-faktur, automatyzacja faktur w krajowym systemie e-faktur, krok po kroku krajowy system e-faktur w comarch, e-faktury w krajowym systemie e-faktur dla firm, obsługa krajowego systemu e-faktur w comarch erp, krajowy system e-faktur, krajowy system faktur elektronicznych, system e-faktur.
