Comarch DMS to narzędzie do automatyzowania procesów biznesowych i oieu dokumentów w firmie. O tym, czym jest Comarch DMS pisaliśmy tutaj. Jeżeli chcesz dowiedzieć się jakie korzyści może przynieść wdrożenie Comarch DMS i w jakich działach można go wdrożyć, zajrzyj tutaj.
Poniżej znajdziecie Państwo najczęściej zadawane pytania osób, które zastanawiają się nad wdrożeniem Comarch DMS w swoich przedsięiorstwach.
Czy Comarch DMS jest dedykowany dla małych i dużych firm?
Jednym z kluczowych aspektów systemów Comarch oraz systemu Comarch DMS, które sprawiają, że są one atrakcyjne dla wielu firm jest ich skalowalność. Oznacza to, że system DMS zaprojektowany został tak, aby mógł być wykorzystywany w przedsiębiorstwach o różnej wielkości i strukturze organizacyjnej. Zarówno małe firmy, jak i duże korporacje z pomocą Comarch DMS będą mogły z powodzeniem automatyzować procesy biznesowe.
Dla małych firm, Comarch DMS oferuje łatwość obsługi i szybką implementację. Dzięki temu małe firmy mogą szybko zacząć korzystać z systemu i natychmiast zobaczyć korzyści z jego wprowadzenia.
Dla dużych firm, Comarch DMS oferuje możliwość obsługi wielu użytkowników, złożonych procesów i dużych ilości danych. System ten jest na tyle potężny, że może obsłużyć skomplikowane wymagania dużych organizacji, a jednocześnie jest wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb.
Czy Comarch DMS jest zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych?
Tak, Comarch DMS spełnia wymagania dotyczące ochrony danych osobowych i zabezpieczenia poufności informacji. Zapewnia kontrolę dostępu do dokumentów i chroni dane przed nieautoryzowanym ujawnieniem..
Dzięki różnym funkcjom Comarch DMS, takim jak zasady retencji dokumentów, śledzenie audytu, zaszyfrowane przechowywanie danych, kontrola dostępu i wiele innych, możesz być pewien, że Twoje dane są bezpieczne i prawidłowo zarządzane.
W Comarch DMS użytkownicy mają możliwość anonimizacji danych osobowych kontrahentów, czy pracowników.
Czy Comarch DMS oferuje integrację z innymi systemami?
Comarch DMS został zaprojektowany z myślą o elastyczności i łatwej integracji. System ten może być zintegrowany z wieloma popularnymi platformami i narzędziami biznesowymi, co umożliwia płynne przepływy informacji i automatyzację procesów pomiędzy różnymi systemami.
Wśród możliwych do integracji systemów znajdują się takie rozwiązania jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRM), systemy zarządzania treścią (CMS) i wiele innych.
Comrach DMS integruje się z systemami Comarch ERP- Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum.
Czy Comarch DMS jest dostępny w chmurze?
Tak, Comarch DMS może być wdrożony w chmurze, co pozwala na łatwy dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i urządzenia. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które posiadają oddziały lub pracowników zdalnych.
Comarch DMS zapewnia zdalny dostęp przy pomocy kilku platform:
- Aplikacja desktop
- Przeglądarka www
- Aplikacja iOS
- Aplikacja Android
Czy Comarch DMS oferuje możliwość archiwizacji dokumentów?
Tak, Comarch DMS umożliwia archiwizację dokumentów dzięki modułowi Comarch DMS Repozytorium. Comarch DMS Repozytorium to cyfrowe archiwum pozwalające na digitalizację firmowego archiwum. Zapewnia funkcje gromadzenia i przechowywania dokumentów w dowolnej, stworzonej samodzielnie strukturze i typach plików. Dokumenty w archiwum Comarch DMS Repozytorium mogą być opisywane różnymi atrybutami i typami, tak aby było ułatwione ich wyszukiwanie.
Czy Comarch DMS posiada funkcje zaczytywania danych z plików PDF, plików graficznych?
Comarch OCR to to technologia optycznego rozpoznawania tekstu z różnego typu plików. Dzięki tej funkcjonalności wprowadzanie faktur do systemu jest dużo mniej czasochłonne. Dzięki narzędziu zaoszczędzisz czas, który musisz poświęcić na ręczne wprowadzanie danych.
Usługa OCR rozpoznaje dane- znaki i całe teksty z plików w różnych formatach i zmienia je na tekst, wprowadzając do systemu ERP w odpowiednie rubryki. OCR rozpoznaje kluczowe dane biznesowe- kontrahenci, kwoty, daty czy numery dokumentów.
Jakie procesy obsługuje Comarch DMS?
Narzędzie Comarch DMS obsługuje procesy z zakresy księgowości i finansów, kadr i płac, administracji, IT, procedur ISO i innych. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, jakie dokładnie działania z zakresu wymienionych obszarów biznesowych możesz automatyzować, zapraszamy do podlinkowanego artykułu, w którym omówiliśmy tę kwestię szczegółowo.
Czy w Comarch DMS można tworzyć własne szablony procesów?
Tak, Comarch DMS pozwala na modelowanie własnych procesów biznesowych. Comarch DMS posiada przyjazdy interfejs, który pozwala w prosty i przyjazdy sposób tworzyć nowe rodzaje obiegu dokumentów. DMS posiada graficzny edytor tworzenia obiegu, co dodatkowo wpływa na łatwość tworzenia własnych procesów.
Narzędzie Comarch DMS daje możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu.
Comarch DMS to przyspieszenie wykonalności procesów obiegu dokumentów, dzięki automatycznym powiadomieniom o nowym dokumencie przekazanym w ramach narzędzia DMS wysyłanym na skrzynkę mailową pracownika.
Narzędzie DMS zapewnia monitoring i transparentność działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki możliwości tworzenia analiz za pomocą wbudowanego kreatora raportów.
Dodatkowo, narzędzie DMS ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.
Czy SEDKOMP zapewnia wsparcie techniczne w zakresie Comarch DMS?
Tak, SEDKOMP oferuje wsparcie techniczne dla firm korzystających z Comarch DMS. Zespół obsługi klienta jest gotowy do udzielenia pomocy w razie jakichkolwiek pytań lub problemów związanych z narzędziem.
Chcesz wdrożyć w swojej firmie system do cyfrowego obiegu dokumentów?
Skontaktuj się z nami już dziś i zobacz co możemy Ci zaproponować!
Podsumowanie
Zarządzanie dokumentami w erze cyfryzacji jest kluczowe dla efektywności i konkurencyjności firm. Comarch DMS to zaawansowane narzędzie, które umożliwia cyfrową organizację, automatyzację procesów i łatwe wyszukiwanie dokumentów. Zapewnia to oszczędność czasu, zwiększenie efektywności i poprawę bezpieczeństwa danych. Dzięki Comarch DMS, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać dokumentami w erze cyfryzacji i osiągnąć sukces w dynamicznym środowisku biznesowym.
