Cele i etapy inwentaryzacji w firmie
Inwentaryzacja w firmie usługowej może przebiegać nieco inaczej niż w budowlanej czy handlowej. UoR przewiduje kilka rodzajów inwentaryzacji:
- roczną – najpowszechniejsza, wykonywana do ostatniego dnia roku obrotowego,
- ciągłą – realizowana w dużych magazynach,
- doraźną – zlecona, np. przez syndyka,
- cykliczną – przeprowadzana w odstępach miesięcznych, kwartalnych lub rocznych,
- nadzwyczajną – w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności, np. kradzieży,
- częściową – sprawdzenie poszczególnych rodzajów dóbr,
- kontrolną – w momencie wystąpienia wątpliwości (nieuwzględniona w UoR).
Jeżeli chodzi o sposób spełnienia obowiązku, inwentaryzacja w firmie może być przeprowadzona na różne sposoby. Głównym celem działań jest zliczenie składników firmy i naniesienie odpowiednich wartości do protokołu inwentaryzacyjnego.
Sama procedura składa się zasadniczo z trzech etapów:
- przygotowanie inwentaryzacji (opracowanie planu i harmonogramu, wydanie zarządzenia o przeprowadzeniu prac, przygotowanie dokumentacji, uporządkowanie pól spisowych itp.);
- przeprowadzenie inwentaryzacji;
- rozliczenie inwentaryzacji.
Dzięki Comarch WMS można zautomatyzować inwentaryzację fizyczną, oszczędzając tym samym czas i zapewniając dokładność zapisów inwentaryzacyjnych. Zainteresowały Cię możliwości nowoczesnych systemów IT? W takim razie sprawdź, czym jest system WMS? Jak wybrać właściwy?
Comarch – inwentaryzacja bez błędów
Dzięki Comarch WMS Zarządzanie kierownicy magazynu mogą dostosować obsługę procesu inwentaryzacji całego magazynu, wybierając sposób realizacji inwentaryzacji w aplikacji. Przykładowo, inwentaryzacja ciągła umożliwia lepsze planowanie prac, ponieważ użytkownik może wybierać kolejne lokalizacje magazynowe lub towary. Istotną korzyścią jest możliwość sprawdzenia ich położenia w przypadku zgłoszenia braku zasobów oraz ewidencję braków lub nadwyżek w systemie ERP.
Chcesz wdrożyć system WMS w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami już dziś i zobacz co możemy Ci zaproponować!
Inwentaryzacja przyrostowa i porównawcza w Comarch WMS
Aplikacja Comarch WMS oferuje możliwość przeprowadzenia dwóch typów inwentaryzacji ciągłej – w wariancie przyrostowym oraz porównawczym. W przypadku tej pierwszej magazynier otrzymuje pustą listę towarów na kolektor. Poprzez skanowanie kolejnych produktów i podawanie ich ilości lista jest stopniowo zapełniana. Podczas wykonywania inwentaryzacji porównawczej magazynierowi wyświetla się podgląd stanów magazynowych i na tej podstawie dokonuje porównania stanu faktycznego.
Comarch WMS – inwentaryzacja w nowoczesnej odsłonie
Jak wygląda zautomatyzowana inwentaryzacja? Comarch WMS znacząco ułatwił przeprowadzenie tego procesu. Decydując się na wdrożenie systemu w swojej firmie, możesz przyspieszyć pracę i wyeliminować ryzyko wystąpienia błędów ludzkich. To jednak nie wszystkie zalety systemu.
Wdrożenie systemu Comarch WMS – korzyści dla kierowników magazynów:
- możliwość wskazania lokalizacji partii towarów, które wymagają sprawdzenia;
- automatyczne zakładanie inwentaryzacji w przypadku zgłoszenia braków przez pracowników;
- śledzenie postępu przeliczania pozycji uwzględnionych w zleceniu inwentaryzacji;
- ułatwione filtrowanie nadwyżek i niedoborów magazynowych;
- możliwość wyboru pozycji do ponownego odczytu (sprawne planowanie i zarządzanie wieloetapowymi inwentaryzacjami);
- szybki eksport pozycji i położeń magazynu – ułatwione zlecenie prac firmie zewnętrznej;
- transfer ewidencji do systemu ERP w celu zweryfikowania różnic.
Inwentaryzacja w firmie produkcyjnej jest bardziej wymagająca niż inwentaryzacja w firmie usługowej, dlatego Comarch WMS oferuje elastyczne rozwiązania dostosowane od potrzeb wszystkich przedsiębiorców. Sprawdź, co możesz zyskać, korzystając z nowoczesnych rozwiązań IT. Skontaktuj się z nami już dziś!
Czytaj także: Jak usprawnić zarządzanie magazynem? Narzędzia wykorzystywane w logistyce magazynowej
