Comarch ERP Optima gotowa na KSeF
System Comarch ERP Optima został kompleksowo przygotowany do obsługi e-faktur ustrukturyzowanych zgodnych z KSeF. Oprogramowanie zawiera wszystkie wymagane funkcje do prawidłowej wysyłki i odbioru faktur, zgodnie z obowiązującą strukturą FA(2), oraz umożliwia pełną automatyzację procesu fakturowania. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w łatwy sposób dostosować się do nadchodzących zmian wynikających z wprowadzenia Slim VAT i obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Kluczowe funkcje Comarch ERP Optima dla KSeF:
- Wystawianie faktur ustrukturyzowanych zgodnych ze schematem FA(2) w systemie Comarch ERP Optima
• Automatyczna wysyłka faktur do KSeF z poziomu systemu ERP Optima
• Pobieranie i dekretacja faktur zakupowych odebranych z KSeF
• Walidacja dokumentów przed wysyłką – zgodność ze strukturą i wymaganiami MF
• Obsługa e-faktur korygujących, duplikatów i anulowań w KSeF
• Śledzenie statusów dokumentów w czasie rzeczywistym (m.in. ID KSeF, błąd walidacji, odrzucono/przyjęto)
• Integracja z mechanizmem OCR (Comarch OCR lub zewnętrzny)
• Archiwizacja dokumentów zgodna z wymaganiami MF – brak potrzeby lokalnego przechowywania kopii
• Obsługa uprawnień użytkowników i delegowania zadań dla biur rachunkowych
• Pełna zgodność z aktualnymi wymogami pakietu Slim VAT (np. nowe zasady korekt, terminy, stawki)
Dodatkowo, Comarch ERP Optima wyposażona jest w kreatory i konfiguratory, które ułatwiają wdrożenie KSeF – użytkownik prowadzony jest krok po kroku przez proces integracji, konfiguracji tokenów oraz testowej wysyłki.
Krok po kroku: jak uruchomić KSeF w Comarch ERP Optima
Weryfikacja wersji systemu
Sprawdź, czy posiadasz aktualną wersję programu Comarch ERP Optima (zalecana zawsze najnowsza), która zawiera moduły wspierające obsługę KSeF oraz strukturę FA(2).
Uzyskanie i konfiguracja tokena KSeF
Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego, wygeneruj token autoryzacyjny i wprowadź go do ustawień w programie Optima. System obsługuje zarówno tokeny techniczne, jak i uwierzytelnienie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
Włączenie integracji z KSeF
W module konfiguracji aktywuj obsługę KSeF. Program Comarch ERP Optima umożliwia zarówno ręczną, jak i automatyczną wysyłkę faktur oraz cykliczne pobieranie dokumentów od kontrahentów.
Testowanie i weryfikacja działania
Przed rozpoczęciem wysyłki produkcyjnej zaleca się wykonanie testów na środowisku testowym MF. Optima pozwala na łatwe przełączenie środowiska oraz analizę komunikatów zwrotnych z systemu KSeF.
Praca z e-fakturami
Po wdrożeniu można wystawiać faktury sprzedaży, korekty i duplikaty, które system automatycznie przesyła do KSeF. Odbiór faktur zakupowych z KSeF odbywa się automatycznie – dokumenty są dekretowane i gotowe do księgowania w Comarch ERP Optima.
Obsługa ewentualnych błędów
Comarch ERP Optima posiada narzędzia do analizy komunikatów zwrotnych z KSeF – jeśli wystąpi błąd, użytkownik otrzyma jasny komunikat o przyczynie (np. błąd struktury, brak uprawnień) wraz z możliwością poprawy dokumentu.
OCR i automatyzacja dokumentów
Comarch ERP Optima obsługuje Comarch OCR, który umożliwia automatyczne rozpoznawanie faktur papierowych i PDF. Po połączeniu z KSeF możliwa jest pełna automatyzacja całego obiegu faktur: od zeskanowania lub odbioru z KSeF, przez rozpoznanie danych z pomocą OCR, po automatyczne zaksięgowanie dokumentu w systemie.
Slim VAT i zgodność z przepisami
Comarch ERP Optima jest na bieżąco aktualizowana w zakresie zmian w przepisach podatkowych. Obsługuje aktualne wymogi Slim VAT 2 i 3, w tym nowe zasady korekt, wydłużone terminy wystawiania faktur i uproszczenia w obiegu dokumentów zgodnych z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur.
Darmowy okres próbny KSeF w Comarch ERP przedłużony do 31 października 2025!
Comarch przedłużył bezpłatny okres próbny komunikacji z KSeF aż do 31 października 2025 r. Przedsiębiorcy mogą testować wysyłkę i odbiór e-faktur w środowisku produkcyjnym bez ponoszenia dodatkowych kosztów. To idealny czas na zapoznanie się z działaniem systemu Comarch ERP Optima i dopracowanie procedur e-fakturowania.
Optima cennik – ile kosztuje wdrożenie KSeF?
Koszty wdrożenia KSeF w systemie Comarch ERP Optima są zależne od liczby stanowisk, wybranych modułów (np. KSeF, OCR, FK, Faktury) oraz potrzeb integracyjnych (np. z platformami e-commerce). W firmie SEDKOMP pomagamy dobrać odpowiedni pakiet, dopasowany do realnych potrzeb przedsiębiorcy. Aktualny Optima cennik dostępny jest na naszej stronie lub na zapytanie ofertowe – zapewniamy kompleksową pomoc przy wdrożeniu i szkoleniu zespołu.
Podsumowanie
Comarch ERP Optima to zaawansowane i w pełni przygotowane rozwiązanie do obsługi KSeF. System wspiera cały proces wystawiania i odbioru e-faktur, spełnia wymogi prawne wynikające z Slim VAT i zapewnia pełną automatyzację księgowości dzięki integracji z OCR. Dzięki darmowemu okresowi próbnemu możesz przetestować funkcjonalności jeszcze przed wejściem obowiązku w życie. Zaufaj ekspertom SEDKOMP i przygotuj swoją firmę na e-fakturowanie z Comarch ERP Optima już dziś!
Czytaj także:
CRM online: Korzyści z systemu CRM w chmurze
Analiza danych i controlling w nowoczesnym biznesie
Kasy fiskalne online – co musisz wiedzieć?
System MES: Kompleksowe rozwiązanie dla optymalizacji procesów produkcyjnych
