KSEF i dostosowanie systemów Comarch – Integracja z rynkiem elektronicznym

Krajowy System Elektronicznej Faktury (KSEF) – co warto wiedzieć?

KSEF to Krajowa Szczegółowa Ewidencja Faktur, która jest narzędziem służącym do gromadzenia i przetwarzania informacji o fakturach VAT w Polsce. KSEF jest wprowadzany w celu walki z szarą strefą i poprawy efektywności w zakresie rozliczania podatku VAT. Warto się na KSEF przygotować, ponieważ dotyczyć będzie on wszystkich podatników VAT, którzy chcą prowadzić działalność zgodnie z prawem. Ponadto, przygotowanie się do KSEF pozwala na uniknięcie potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych związanych z niezgodnym z prawem rozliczaniem podatku VAT. Przygotowanie się do KSEF może także pomóc w usprawnieniu procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem VAT, co przekłada się na poprawę efektywności działania firmy.

Aspekty prawne KSEF

Krajowy System Elektronicznej Faktury (KSEF) jest wprowadzony na podstawie przepisów prawa polskiego. Oto niektóre z głównych aktów prawnych, które są powiązane z KSEF:

1. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535): Ustawa ta reguluje kwestie związane z podatkiem VAT, a w szczególności zasad wystawiania, przechowywania i kontrolowania faktur.

2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. 2010 nr 249 poz. 1665): To rozporządzenie określa warunki, na jakich można przesyłać faktury w formie elektronicznej, zasady ich przechowywania oraz tryb udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej.

3. Dyrektywa 2014/55/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie elektronicznego wystawiania faktur przy zamówieniach publicznych: Dyrektywa ta wprowadza wymóg, aby od 18 kwietnia 2019 r. faktury wystawiane w związku z zamówieniami publicznymi były przesyłane w formie elektronicznej, co przyczyniło się do wzrostu popularności e-faktur.

4. Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym (Dz.U. 2018 poz. 2243): Ta ustawa wprowadza m.in. zmiany w przepisach dotyczących wystawiania faktur elektronicznych, ułatwiając ich stosowanie przez przedsiębiorców.

Warto zaznaczyć, że regulacje dotyczące KSEF mogą ulec zmianie w związku z ewolucją prawa polskiego i unijnego. Przedsiębiorcy powinni śledzić bieżące zmiany w przepisach, aby być na bieżąco z obowiązującymi wymogami dotyczącymi wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych.

Korzyści płynące z wdrożenia KSEF

1. Przyspieszenie procesu wystawiania i wysyłki faktur
2. Oszczędność czasu i zasobów
3. Łatwość archiwizacji i przechowywania dokumentów
4. Zwiększenie bezpieczeństwa danych
5. Poprawa relacji z kontrahentami
6. Optymalizacja procesów księgowych

Dostosowanie systemów Comarch do KSEF

Comarch, jako jeden z liderów na rynku oprogramowania dla przedsiębiorstw, dba o dostosowanie swoich rozwiązań do nowych regulacji. W odpowiedzi na wprowadzenie KSEF, Comarch wprowadził liczne modyfikacje, by umożliwić swoim klientom bezproblemowe korzystanie z nowego systemu.

Comarch ERP – integracja z KSEF

1. Aktualizacja oprogramowania: Comarch dostosował swoje systemy ERP do wymogów KSEF. Aktualizacja pozwala na bezproblemowe wystawianie i przesyłanie faktur elektronicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wsparcie dla e-faktur: Comarch ERP obsługuje teraz różne formaty e-faktur, takie jak UBL (Universal Business Language) i CII (Cross Industry Invoice), co gwarantuje kompatybilność z KSEF.
3. Automatyzacja procesów: Systemy Comarch ERP pozwalają na automatyczne przesyłanie faktur elektronicznych do KSEF, co znacznie usprawnia procesy związane z rozliczeniami.
4. Bezpieczeństwo danych: Comarch dba o ochronę danych swoich klientów, stosując wysokie standardy bezpieczeństwa i szyfrowania w procesie przesyłania faktur do KSEF.
5. Wsparcie techniczne: Firma Comarch oferuje wsparcie techniczne na każdym etapie integracji z KSEF, pomagając swoim klientom w pełnym

   wykorzystaniu możliwości systemów ERP.

   Praktyczne aspekty integracji Comarch z KSEF

   Integracja systemów Comarch z KSEF to nie tylko dostosowanie techniczne, ale także uwzględnienie potrzeb użytkowników. Oto kilka praktycznych aspektów, które Comarch uwzględnił w swoich rozwiązaniach:

   Szkolenia dla użytkowników

   Comarch oferuje swoim klientom szkolenia oraz materiały edukacyjne, które ułatwiają zrozumienie zasad działania KSEF oraz korzystanie z jego funkcji. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na swojej pracy, mając pewność, że korzystają z nowego systemu zgodnie z przepisami.

   Elastyczność systemów Comarch ERP

   Rozwiązania Comarch ERP są elastyczne i dostosowane do potrzeb różnych branż. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą korzystać z funkcji KSEF w sposób dopasowany do swoich indywidualnych wymagań, zyskując maksymalne korzyści z jego wdrożenia.

   Skalowalność rozwiązań

   Systemy Comarch ERP są skalowalne, co oznacza, że mogą być dostosowane do potrzeb zarówno małych firm, jak i dużych korporacji. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, integracja z KSEF przebiega sprawnie i efektywnie.

   Podsumowanie

   Wprowadzenie Krajowego Systemu Elektronicznej Faktury (KSEF) to ważny krok w usprawnieniu procesów biznesowych w Polsce. Comarch, jako lider na rynku oprogramowania dla przedsiębiorstw, dostosował swoje rozwiązania ERP do wymogów KSEF, oferując klientom pełną integrację, wsparcie oraz wygodę korzystania z nowego systemu. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej działalności, mając pewność, że procesy związane z wystawianiem, wysyłką i przechowywaniem faktur są zgodne z obowiązującymi przepisami.

6.