Comarch BPM
Business Process Management
Comarch BPM to system do zarządzania dokumentami w firmie, który automatyzuje zarówno przepływ dokumentów, jak i procesy biznesowe.
Dzięki elastyczności konfiguracji procesów na platformie typu low-code, system można łatwo dostosować do specyficznych wymagań każdego przedsiębiorstwa. Dodatkowo, dostępność systemu z poziomu urządzeń mobilnych umożliwia stały dostęp do dokumentów i zadań z każdego miejsca na świecie.
Pozbądź się papierowych dokumentów i nieefektywnych procedur, korzystając z rozwiązania Comarch BPM, które gwarantuje wydajną pracę w Twojej firmie.
Comarch BPM: automatyzacja i digitalizacja procesów biznesowych
Bez względu na wielkość lub branżę działalności, efektywne zarządzanie dokumentacją jest kluczowe dla każdej organizacji. Zaawansowane możliwości oferowane przez Comarch BPM wspierają cyfryzację biznesu i eliminują potrzebę obsługi dokumentów w formie papierowej oraz zarządzania nimi za pośrednictwem e-maili czy arkuszy kalkulacyjnych Excel. Dzięki systemowi Comarch BPM usprawnisz procesy związane z wprowadzaniem, opisem czy zatwierdzaniem różnorodnych dokumentów, takich jak faktury, umowy czy korespondencja.
Comarch BMP
Dowiedz się więcej o Comarch BPM (dawniej Comarch DMS)
Case Study: Wdrożenie Comarch DMS w SGI
Efektywne zarządzanie dokumentacją w SGI dzięki Comarch DMS
SGI, lider rynku deweloperskiego, zmierzył się z wyzwaniami związanymi z ręczną obsługą dokumentów i koniecznością integracji systemów. Dzięki wdrożeniu Comarch DMS, Comarch OCR oraz Comarch BI firma usprawniła obieg dokumentów, zredukowała błędy w opisach kosztowych i zoptymalizowała procesy controllingowe. Sprawdź, jak
Korzyści i funkcjonalności Comarch DMS- zautomatyzowanego obiegu dokumentów.
Znalezienie efektywnego sposobu zarządzania dokumentacją w firmie stanowi jedno z największych wyzwań dla współczesnych przedsiębiorstw. W dobie cyfryzacji, digitalizacji i przyspieszonej transformacji cyfrowej, firmy poszukują narzędzi, które pomogą im usprawnić procesy biznesowe, zwiększyć wydajność i zoptymalizować koszty operacyjne. Jednym z takich narzędzi jest Comarch Document Management System (Comarch DMS), czyli
Comarch DMS: Czym jest i jak działa system do obiegu dokumentów?
Dokumentacja jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i branży. W dzisiejszych czasach, gdy informacje napływają z wielu źródeł, a ich ilość rośnie z dnia na dzień, kluczowe jest efektywne zarządzanie nimi. Comarch DMS, czyli system zarządzania dokumentami, pozwala na zwiększenie wydajności pracy zespołu, a także zminimalizowanie
Cyfrowe archiwum dokumentów- Comarch BPM
Skuteczna cyfryzacja dokumentacji firmowej umożliwia ich łatwą klasyfikację, archiwizację oraz przeszukiwanie w wersji cyfrowej. W obliczu dużej ilości dokumentów, z którą zmagają się większość firm, taka efektywność jest kluczowa dla bieżącej pracy operacyjnej. Korzystając z Comarch BPM i jego modułu Repozytorium, można z łatwością spełnić te wymagania, przechodząc od tradycyjnego przechowywania dokumentów w papierowej formie w folderach i segregatorach do ich elektronicznej wersji, co gwarantuje płynną pracę i wysoki standard bezpieczeństwa.
Zarządzanie procesami w Comarch DMS
Comarch DMS jest platformą typu low-code, umożliwiającą łatwe i elastyczne tworzenie procesów, które wspierają digitalizację różnorodnych aspektów działalności firmy. Dzięki zintegrowanemu konfiguratorowi graficznemu, zarządzanie procesami nie wymaga zaawansowanych umiejętności programistycznych, co umożliwia rozbudowę systemu i implementację nowych procedur dokumentacyjnych niezależnie.
Każdy proces w systemie jest zbudowany z diagramu oraz specjalnie zdefiniowanej karty obiegu, zawierającej listę pól różnego rodzaju, które mogą być wypełniane manualnie lub automatycznie na każdym etapie obiegu dokumentów. Tworzenie ścieżki przepływu informacji i akceptacji dokumentów odbywa się intuicyjnie, przy użyciu techniki przeciągania i upuszczania (drag&drop) oraz łączenia kolejnych kroków. Na każdym etapie procesu można ustalić, które dane są widoczne lub wymagane, a także zdefiniować warunki przekazania dokumentów, co umożliwia dostosowanie systemu do specyficznych reguł biznesowych organizacji, takich jak matryce akceptacji. To wszystko sprawia, że Comarch DMS efektywnie odwzorowuje w systemie cyfrowym wszelkie procesy obiegu dokumentów w firmie.
Comarch OCR- szybsze wprowadzanie dokumentów
Comarch BPM zapewnia usprawnienie procesu wprowadzania faktur poprzez integrację z usługą Comarch OCR. Technologia ta, oparta o zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji (AI/ML), automatycznie rozpoznaje dane z dokumentów i wprowadza je do systemu. Dzięki temu proces wprowadzania faktur jest przyspieszony, a ryzyko wystąpienia błędów jest znacząco zredukowane.
Istotnym aspektem jest to, że Comarch BPM oferuje funkcje pozwalające na przetwarzanie faktur otrzymanych różnymi drogami:
- Automatyczne importowanie zeskanowanych dokumentów z określonych katalogów,
- Bezpośrednia współpraca ze skanerem,
- Pobieranie dokumentów załączonych do wiadomości e-mail,
- Przetwarzanie danych z fotografii wykonanych za pomocą aplikacji mobilnej.
Takie rozwiązania znacząco ułatwiają zarządzanie fakturami i są przykładem jak technologie cyfrowe mogą efektywnie wspierać codzienne operacje biznesowe.
Mobilny obieg dokumentów
Dzięki Comarch DMS, praca z dokumentami firmowymi oraz zarządzanie zadaniami jest możliwa z każdego miejsca, co minimalizuje ryzyko niepotrzebnych opóźnień w procesach. Niezależnie od tego, czy pracownik przebywa w biurze, wykonuje zadania w ramach pracy zdalnej, czy też znajduje się w podróży służbowej, na przykład w pociągu, system zapewnia mu ciągły dostęp do potrzebnych informacji. Możliwość pracy zapewniona jest przez cztery różne platformy:
- Aplikacja na komputery stacjonarne,
- Przeglądarka internetowa,
- Aplikacja dla systemu iOS,
- Aplikacja dla systemu Android.
Tak szeroki wybór opcji dostępu umożliwia użytkownikom odpowiedzialnym za konkretne etapy procesu na szybkie akceptowanie lub odrzucanie dokumentów, dopisywanie wymaganych informacji, a także wprowadzanie nowych dokumentów, niezależnie od używanego urządzenia.
Pełna Kontrola- analiza i raportowanie
Dostęp do informacji o dokumentach bieżących oraz archiwalnych, jak również o zadaniach, jest zapewniony użytkownikom Comarch BPM poprzez przejrzystą listę dokumentów. Funkcjonalności te są rozbudowywane przez wbudowany moduł raportowania, który umożliwia prezentację danych w formie tabel, diagramów oraz wykresów. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko analizować zarówno ogólne, jak i szczegółowe dane dotyczące określonych kwestii.
System oferuje standardowe raporty, w których znajdują się między innymi informacje o zadaniach przeterminowanych czy ilości dokumentów podzielonych według pracowników i etapów procesu. Ponadto, Comarch BPM wyposażony jest w kreator raportów, za pomocą którego można tworzyć własne, dostosowane zestawienia, na przykład niezakończone faktury z poprzedniego miesiąca, które są potrzebne do rozliczeń VAT.
Pełna integracja z systemami ERP
Elektroniczny obieg dokumentów często pełni funkcję uzupełnienia dla tradycyjnych systemów ERP. Comarch BPM może nie tylko wspierać standardowe procesy, ale również pomagać w zarządzaniu obszarami wykraczającymi poza podstawowy zakres systemów ERP, eliminując konieczność inwestowania w specjalistyczne, dedykowane rozwiązania.
To rozwiązanie jest integralną częścią oferty Comarch ERP 4.0, co oznacza, że jego integracja z systemami Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Enterprise oraz Comarch ERP Altum jest naturalnym elementem funkcjonowania Comarch BPM. Pozwala to uniknąć problemów związanych z instalacją, konfiguracją czy synchronizacją danych, na rzecz bezpośredniej współpracy modułów w czasie rzeczywistym. Dzięki wykorzystaniu tych samych słowników danych (np. kontrahenci, towary) oraz możliwości generowania przetworzonych dokumentów do systemu ERP, zapewniona jest spójność danych bez konieczności ich niepotrzebnego duplikowania czy ponownego wprowadzania. Rozbudowane opcje konfiguracji umożliwiają łatwe rozszerzanie współpracy między BPM a ERP.
Comarch BPM oferuje również możliwość współpracy z zewnętrznymi systemami w wersji Standalone.
Robotyzacja i automatyzacja procesów
Comarch BPM umożliwia efektywną optymalizację i automatyzację procesów w ramach elektronicznego obiegu dokumentów. System zapewnia szeroki zakres funkcjonalności, począwszy od automatycznego wprowadzania i uzupełniania danych w fakturach dzięki usłudze Comarch OCR, poprzez zastosowanie mechanizmów sztucznej inteligencji, które sugerują kolejne kroki w procesie, aż do automatycznego przekazywania dokumentów do następnych etapów pracy. Elastyczność systemu oraz możliwość implementacji specyficznych dla firmy reguł biznesowych sprawiają, że w ramach Comarch BPM realizowane są wyłącznie te czynności, które są rzeczywiście potrzebne, co pozwala na wyeliminowanie zbędnych kroków.
Obszary biznesowe które usprawnia Comarch DMS
Księgowość i finanse
Faktury kosztowe
Zapotrzebowania
Akceptacja płatności
Delegacje
Akceptacja dodatków i premii
Kadry i płace
Wnioski urlopowe
Zgłoszenia wakatów
Zapisy na szkolenia
Oceny okresowe
Ewidencja umów
Administracja
Obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Rejestr umów
Pełnomocnictwa
Wnioski na zarząd
Zarządzanie flotą
IT
System zgłoszeń
Nadawanie uprawnień
Realizacja zapotrzebowań na sprzęt
Zarządzanie zmianami w systemach
Pozostałe obszary
Zarządzanie produktem
Akceptacja limitu kredytowego
Ocena dostawców
Zgłoszenia serwisowe
Procedury ISO
Wnioski racjonalizatorskie
Zgłoszenia działań korygująco-zapobiegawczych<br<
Raport 8D
Kontrola jakości wyrobu
Szukasz wsparcia w zakresie wdrożenia Comarch BPM w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami za pomocą formularza, bądź zadzwoń + 25 644 60 50
