O kliencie
SGI to renomowany deweloper działający na polskim rynku od ponad 20 lat. Firma specjalizuje się w realizacji inwestycji mieszkaniowych klasy premium, dostarczając nowoczesne apartamenty i domy w największych miastach Polski. SGI ma na swoim koncie ponad 50 ukończonych projektów i współpracuje z 20 spółkami celowymi. Dążąc do optymalizacji procesów biznesowych i eliminacji problemów związanych z zarządzaniem dokumentacją, firma zdecydowała się na wdrożenie systemu Comarch DMS, zintegrowanego z Comarch ERP XL i Comarch BI.
Wyzwania biznesowe
Przed wdrożeniem Comarch DMS, SGI korzystało z innego systemu DMS, który generował liczne problemy:
Ręczna rejestracja dokumentów kosztowych (ok. 7500 dokumentów rocznie) pochłaniała dużo czasu.
Czasochłonny obieg dokumentów dla 20 spółek celowych.
Błędy w opisach MPK (Miejsca Powstawania Kosztów).
Brak możliwości sprawnej integracji z systemami branżowymi.
Ograniczona skalowalność poprzedniego systemu, uniemożliwiająca efektywne dodawanie nowych spółek do obiegu dokumentów.
Cele wdrożenia
Stworzenie jednolitego obiegu dokumentów dla wszystkich spółek bez zmiany kontekstu pracy operatora.
Automatyzacja rejestracji faktur kosztowych z wykorzystaniem Comarch OCR.
Integracja z systemami zarządzania projektami, sprzedażą i rozliczeniami.
Wdrożenie mechanizmu walidacji poprawności opisów analitycznych w Comarch DMS.
Obsługa specyficznych rozliczeń budowlanych (kaucje, wstrzymania, refundacje) w Comarch DMS.
Skalowalność systemu Comarch DMS z możliwością dynamicznego dodawania spółek.
Wykorzystanie narzędzi analitycznych Comarch BI do lepszego monitorowania procesów i wydajności firmy.
Przebieg wdrożenia
Etap 1: Wdrożenie obiegu faktur kosztowych w Comarch DMS
Wprowadzenie systemu Comarch DMS z obsługą faktur kosztowych, zaliczek, proform i refundacji.
Umożliwienie pracy na jednym, zintegrowanym obiegu dokumentów dla wszystkich spółek SGI.
Zapewnienie zgodności z procedurami księgowymi i prawnymi obowiązującymi w branży deweloperskiej.
Etap 2: Automatyzacja procesów w Comarch DMS
Integracja Comarch OCR, dynamiczna akceptacja dokumentów oraz automatyczna walidacja MPK w Comarch DMS.
Optymalizacja procesów zatwierdzania i akceptacji dokumentów poprzez inteligentne ścieżki obiegu.
Zastosowanie algorytmów walidacyjnych do eliminacji błędów księgowych i poprawności przypisania kosztów do projektów.
Etap 3: Integracja z Comarch ERP XL i systemami zewnętrznymi
Pełna synchronizacja z Comarch ERP XL, a także systemami zarządzania sprzedażą i projektami.
Automatyczne przesyłanie danych finansowych, kosztowych i controllingowych między systemami.
Integracja z innymi narzędziami branżowymi, takimi jak systemy zarządzania budżetem inwestycji i kontraktami podwykonawców.
Etap 4: Optymalizacja i raportowanie w Comarch BI
Wdrożenie Comarch Business Intelligence (Comarch BI) do analizy danych i raportowania finansowego.
Tworzenie dynamicznych raportów o kosztach, przychodach i marżach poszczególnych inwestycji.
Zwiększenie transparentności w zakresie wydatków i optymalizacja decyzji inwestycyjnych na podstawie analizy danych.
Kluczowe korzyści
Skrócenie czasu obiegu dokumentów w Comarch DMS o 47% – rejestracja i akceptacja dokumentów odbywa się w kilka minut zamiast kilku dni.
Redukcja kosztów operacyjnych o 15% – zmniejszenie nakładów pracy związanych z ręcznym przetwarzaniem dokumentów w Comarch DMS.
Poprawa dokładności dokumentów o 80% – eliminacja błędów w opisach analitycznych dzięki mechanizmom Comarch DMS.
Automatyzacja Comarch OCR o skuteczności 90% – znaczne ograniczenie potrzeby manualnej rejestracji dokumentów.
Pełna integracja z Comarch ERP XL i innymi systemami – usprawnienie zarządzania projektami i raportowania w Comarch BI.
Elastyczność i skalowalność Comarch DMS – możliwość szybkiego dodania kolejnych spółek do systemu bez skomplikowanych zmian konfiguracyjnych.
Wdrożenie okiem Klienta
„Od momentu wdrożenia systemu Comarch DMS przez firmę SEDKOMP, nasza organizacja zauważyła znaczną stabilizację obiegu dokumentów. Profesjonalne podejście i zaangażowanie zespołu SEDKOMP umożliwiły sprawną implementację i szybką adaptację systemu. Dzięki temu nasze procesy stały się bardziej efektywne i mniej podatne na błędy. Polecamy zarówno systemy Comarch, jak i firmę SEDKOMP jako partnera wdrożeniowego. To była jedna z lepszych decyzji dla naszej firmy.”
Wojciech Bartosik, Controlling Manager SGI
Sprawdź inne nasze wdrożenia
Dowiedz się więcej o innych realizacjach:
