Integracja Comarch ERP Optima i Automarże- wprowadzenie do case study
Firma TIOMAN, działająca od 1998 roku, specjalizuje się w produkcji i montażu urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego. W ciągu 25 lat istnienia wyposażyła w swoje rozwiązania ponad 1500 km dróg, prowadząc działalność eksportową w 20 krajach.
Firma TIOMAN napotykała wiele wyzwań związanych z efektywnym zarządzaniem swoimi projektami. W szczególności, miała trudności w precyzyjnym obliczaniu marżowości projektów, długotrwałą rejestrację kosztów oraz brak możliwości generowania raportów na bieżąco dotyczących marżowości. W celu rozwiązania tych problemów, firma TIOMAN zdecydowała się na wdrożenie systemu Automarże i zintegrowaniu do z systemem Comarch ERP Optima z wykorzystaniem narzędzia analitycznego Comarch BI point.
Wyzwania przed wdrożeniem:
- Czasochłonny proces rejestracji kosztów, wymagający manualnego eksportowania danych z różnych obszarów systemu ERP do arkuszy kalkulacyjnych.
- Brak możliwości bieżącego generowania raportów dotyczących marżowości projektów, co utrudniało szybkie podejmowanie decyzji biznesowych.
Zastosowane rozwiązanie- wdrożenie systemu Automarże i inegracja z Comarch ERP Optima z wykorzystaniem BI Point
Aby sprostać tym wyzwaniom, firma TIOMAN zdecydowała się na wdrożenie systemu Automarże, zintegrowanego z Comarch ERP Optima oraz narzędziem analitycznym Comarch BI Point. System Automarże automatycznie zakłada kategorie w Comarch Optima na podstawie rezerwacji odbiorcy, co pozwala na dokładniejsze opisywanie kosztów i przychodów za pomocą konkretnych opisów analitycznych. Integracja z Comarch BI Point umożliwia generowanie rozbudowanych raportów i analiz w czasie rzeczywistym, co pozwala na precyzyjne wyliczanie marżowości projektów.
Wdrożenie rozwiązania
Proces wdrożenia rozpoczął się od dokładnej analizy specyficznych wymagań TIOMAN oraz identyfikacji wyzwań, z którymi firma się borykała na co dzień. Po zrozumieniu pełnego zakresu potrzeb, rozpoczęto proces integracji systemu Automarże z Comarch Optima, wykorzystując Comarch BI Point.
Wdrożenie obejmowało konfigurację systemu Automarże, tak aby spełniał unikalne wymagania biznesowe TIOMAN, w tym automatyczne tworzenie kategorii na podstawie rezerwacji odbiorcy. Ta funkcja pozwoliła na dokładniejsze śledzenie kosztów i przychodów za pośrednictwem szczegółowych opisów analitycznych.
Równocześnie, dzięki wykorzystaniu Comarch BI Point, stworzono rozbudowany mechanizm raportowania per projekt, umożliwiający wyliczanie marży na konkretnym zamówieniu klienta w trybie ad-hoc. To rozwiązanie przyniosło ogromne korzyści dla TIOMAN, umożliwiając dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym i eliminując konieczność czasochłonnych analiz.
Korzyści wdrożenia systemu Automarże i integracji z Comarch ERP Optima
W rezultacie wdrożenia systemu Automarże, firma TIOMAN znacząco usprawniła rejestrację i analizę kosztów projektów, a także zyskała możliwość wyliczania marżowości projektów w czasie rzeczywistym. Zdolność do monitorowania kosztów i przychodów zleceń na różnych poziomach szczegółowości, a także analiza wszystkich surowców i półproduktów zlecenia, znacznie zwiększyły możliwości pozyskiwania informacji przez osoby zarządzające firmą.
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu Automarże zintegrowanego z Comarch ERP Optima oraz Comarch BI Point obejmują:
- Pełna informacja o kosztach i przychodach: Dostęp do szczegółowych danych na temat kosztów i przychodów zleceń na różnych poziomach szczegółowości, co zwiększa transparentność finansową projektów.
- Raportowanie wyników na zleceniach w trybie online: Możliwość tworzenia raportów dotyczących wyników finansowych zleceń w czasie rzeczywistym, co ułatwia monitorowanie rentowności projektów.
- Usprawnienie rejestracji kosztów zleceń: Automatyzacja procesów rejestracji kosztów zleceń, co przyczyniło się do poprawy efektywności i wiarygodności procesu zarządzania projektami.
- Zwiększenie możliwości pozyskiwania informacji przez kadrę zarządzającą: Dzięki rozbudowanym mechanizmom raportowania, osoby zarządzające firmą mają teraz większy dostęp do kluczowych informacji potrzebnych do podejmowania decyzji.
Podsumowanie
To studium przypadku dowodzi, jak technologia Comarch ERP Optima z wykorzystaniem Comarch BI Point może przyczynić się do znacznej poprawy efektywności zarządzania projektami w branży budowlanej. Firma TIOMAN stanowi przykład, jak technologiczne innowacje mogą przekładać się na rzeczywiste korzyści biznesowe.
Wdrożenie systemu Automarże z integracją Comarch ERP Optima i Comarch BI Point pozwoliło firmie TIOMAN na efektywne zarządzanie projektami drogowymi, co przyczyniło się do zwiększenia konkurencyjności firmy na rynku.
Czytaj o tym wdrożeniu na stronie Comarch
Analityka biznesowa wspiera działalność TIOMAN
